見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

এটি শুধুমাত্র সাইটের কর্মী, কারিগর এবং একক পরিচালকদের জন্য একটি চালান তৈরির অ্যাপ্লিকেশন। এই অ্যাপের মাধ্যমে, আপনি বিনামূল্যে চালান, অনুমান, ক্রয় আদেশ, বিতরণ নোট, রসিদ ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন।

সাইটে তৈরি করুন এবং এক ক্লিকে পাঠান! আপনি ঘটনাস্থলে ইলেকট্রনিক সিল তৈরি করতে পারেন! অন-সাইট কাজের সময় আপনার অতিরিক্ত সময়ের কার্যকর ব্যবহার করে আপনি সহজেই বিনামূল্যে উচ্চ-মানের নথি তৈরি এবং পাঠাতে পারেন।

আপনার ক্ষেত্রের কাজকে আরও দক্ষ করে তুলতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলির সুবিধা নিন।

■ অ্যাপের বৈশিষ্ট্য

আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে সাইটে তৈরি করা সহজ

রিমডেলার অফিস হল একটি অ্যাপ যা আপনাকে সহজেই নির্মাণ সাইট এবং কারিগরদের জন্য অনুমান এবং চালান তৈরি করতে দেয়। এটি সহজেই একটি স্মার্টফোন থেকে পরিচালনা করা যেতে পারে, এবং আপনি যখন চলাফেরা করছেন বা আপনার অতিরিক্ত সময়ে আপনি দক্ষতার সাথে সাইটটি পরিচালনা করতে পারেন৷

অ্যাপটির একটি বৈশিষ্ট্য হল আপনি ইমেল বা লাইনের মাধ্যমে পিডিএফ ফরম্যাটে অনুমান এবং চালান শেয়ার করতে পারেন, সেইসাথে ফটো সংযুক্ত করতে পারেন।

অনুমান এবং চালান ছাড়াও, আপনি বিনামূল্যে ক্রয় আদেশ, বিতরণ নোট এবং রসিদ তৈরি করতে পারেন এবং আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে মেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমেও পাঠাতে পারেন।

আপনি আপনার স্মার্টফোনের সাথে নিবন্ধিত সিলের একটি ছবিও তুলতে পারেন এবং এটি একটি ইলেকট্রনিক সীল হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

এটি চালান সমর্থন করে এবং এটি ব্যবহার করা সহজ এবং সহজ, তাই আপনি এটিকে পিসি ছাড়াই পরিচালনা করতে পারেন।

・ইমেল, লাইন ইত্যাদির মাধ্যমে পিডিএফ-এ অনুমান এবং চালান শেয়ার করুন।

・আনুমানিক / চালানের সাথে ছবি সংযুক্ত করুন

・অনুমান এবং চালান তৈরি বিনামূল্যে

・আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে মেইল ​​এবং ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন

・আপনি একটি স্মার্টফোনের সাথে একটি নিবন্ধিত সিলের একটি ছবি তুলতে পারেন এবং এটি একটি ইলেকট্রনিক সীল হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷

・ সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ

■ এই লোকেদের জন্য প্রস্তাবিত

① যারা সাইটে কাজের সময় মসৃণ ব্যবসা প্রক্রিয়াকরণ চান

নির্মাণ সাইট এবং কারিগরদের কাজ করার সময় অনুমান এবং চালান তৈরি করতে হবে। রিমডেলার অফিসের কাজ সহজেই স্মার্টফোন থেকে পরিচালনা করা যায়, তাই আপনি কাজ করার সময় দ্রুত নথি তৈরি করতে পারেন।

এছাড়াও, ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার সময় আপনি Yayoi অ্যাকাউন্টিং লিখতে পারেন, এবং আপনি যদি একা অভিভাবক হন যিনি নিজে অ্যাকাউন্টিং করেন, আপনি সময় বাঁচাতে রিমডেলার অফিসের কাজের জন্য বিনামূল্যে চালান অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, তাই এটি সাইটের জন্য সুপারিশ করা হয় ব্যবস্থাপনা

এটি সাধারণত যারা নির্মাণ সাইটে কাজ করে তাদের দ্বারা ব্যবহার করা হয় নির্মাণ ছবি যেমন Kuraemon কনস্ট্রাকশন ভার্সন এবং সাইট প্রগ্রেস ম্যানেজমেন্ট যেমন সাইট প্লাসের জন্য।

②যারা সাইটে কাজ করতে চান, ভ্রমণের সময়, বা যেতে চান৷

রিমডেলার অফিসের কাজ ব্যবসায়িক লোকেদের জন্য সুবিধাজনক যারা তাদের স্মার্টফোন ব্যবহার করে চলার সময়, চলার পথে বা মাঠে ব্যবসা পরিচালনা করতে চান। এমনকি এমন জায়গায় যেখানে আপনার কম্পিউটার বা অফিসের পরিবেশে অ্যাক্সেস নেই, আপনি সহজেই বিনামূল্যে চালান এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করতে পারেন।

③যারা কম্পিউটার চালাতে পারদর্শী নন

আপনি কম্পিউটার পরিচালনায় দক্ষ না হলেও, আপনি রিমডেলার অফিস ব্যবহার করে সহজেই পেশাদার অনুমান এবং চালান তৈরি করতে পারেন। একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস এবং সহজ অপারেবিলিটি সহ, যে কেউ সহজেই এটি ব্যবহার করতে পারে।

এটি তাদের দ্বারাও ব্যবহার করা যেতে পারে যারা চালান সিস্টেমের মতো জটিল প্রশাসনিক কাজে ভালো নয়।

④যারা ফ্যাক্স বা মেইল ​​ব্যবহার করতে চান কিন্তু সুবিধা নেই

এমনকি যদি আপনি একটি ফ্যাক্স বা মেল পাঠাতে চান, কিন্তু ডেডিকেটেড সরঞ্জাম না থাকে, আপনি সহজেই রিমডেলার অফিস ব্যবহার করে আপনার স্মার্টফোন থেকে এটি পাঠাতে পারেন। আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে বিশেষ সরঞ্জাম বা সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই।

⑤যারা অনুমান এবং চালান তৈরি এবং পরিচালনাকে প্রবাহিত করতে চান

রিমডেলার অ্যাফেয়ার্স আপনাকে ক্লাউডে আপনার তৈরি করা নথিগুলি পরিচালনা করতে দেয়, যাতে আপনি সহজেই অতীতের ইতিহাস উল্লেখ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে নথিগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। এটি গন্তব্য তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য ইনপুট সহায়তা ফাংশন এবং ফাংশন দিয়ে সজ্জিত।

■ ফাংশন ভূমিকা

・ অনুমান এবং চালানগুলির পিডিএফ তৈরি করুন

・ তৈরি করা অনুমান এবং চালানগুলি ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়৷

・আপনি ইমেল, লাইন, স্ল্যাক ইত্যাদির মাধ্যমে PDF শেয়ার করতে পারেন।

・আপনার কাছাকাছি কোনো ফ্যাক্স মেশিন না থাকলেও আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন।

- আপনার স্মার্টফোন থেকে মেল (মুদ্রণ, খাম, স্ট্যাম্প, বা মেল করার প্রয়োজন নেই)

- ইনপুট সহায়তা (একবার প্রবেশ করা হলে, এটি ইতিহাস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা যেতে পারে)

1. উদ্ধৃতি

একটি উদ্ধৃতি একটি নথি যা পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার সময় আগে থেকে খরচ এবং শর্ত দেখায়। ক্লায়েন্ট যখন একটি চুক্তির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয় তখন অনুমানগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি অনুমান তৈরি অ্যাপ ব্যবহার করার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:

টেমপ্লেট ব্যবহার: অ্যাপটি বিভিন্ন ধরনের উদ্ধৃতি টেমপ্লেট সরবরাহ করে, যা আপনাকে অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই সুন্দর উদ্ধৃতি তৈরি করতে দেয়।

দ্রুত সৃষ্টি: আপনি যে আইটেমগুলি প্রবেশ করেছেন তা ইতিহাস হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং অনুরূপ প্রকল্পগুলির জন্য সহজেই নতুন অনুমান তৈরি করুন৷

ফটো সংযুক্ত করুন: আপনার গ্রাহকদের কাছে একটি কংক্রিট চিত্র জানাতে সাইটের ফটো এবং পণ্যের ফটো সংযুক্ত করুন।

2. বিল

একটি চালান হল একটি নথি যা পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহ করার পরে গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করে। চালান তৈরি অ্যাপের বৈশিষ্ট্যগুলি নিম্নরূপ

স্বয়ংক্রিয় গণনা: একটি ফাংশন রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্য এবং পরিষেবার মোট মূল্য, কর, ছাড় ইত্যাদি গণনা করে, যাতে আপনি নিজে নিজে গণনা করার ঝামেলা থেকে বাঁচতে পারেন।

অর্থপ্রদানের সময়সীমা সেট করুন: চালানের জন্য অর্থপ্রদানের সময়সীমা সেট করুন এবং মসৃণ অর্থপ্রদান নিশ্চিত করতে সময়সীমার ক্লায়েন্টদের অবহিত করুন।

3. ক্রয় আদেশ

একটি ক্রয় আদেশ হল একটি নথি যা আনুষ্ঠানিকভাবে পণ্য বা পরিষেবার বিধানের অনুরোধ করতে ব্যবহৃত হয়। একটি ক্রয় অর্ডার তৈরি অ্যাপ ব্যবহার করে, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি সহজ হয়ে যায়:

আপনার অর্ডারগুলি পরিচালনা করুন: অর্ডারের ভুলগুলি এড়াতে আপনার প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবাগুলির বিবরণ পরিষ্কারভাবে রেকর্ড করুন।

অর্ডার নিশ্চিতকরণ ফাংশন: সরবরাহকারীর কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ পাওয়ার জন্য একটি ফাংশন রয়েছে, যা আপনাকে অর্ডারটি আনুষ্ঠানিকভাবে নিশ্চিত করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।

ইতিহাস পরিচালনা: অতীতের ক্রয়ের আদেশগুলি ইতিহাস হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যা আবার অর্ডার করার সময় দরকারী।

4. ডেলিভারি নোট

একটি ডেলিভারি নোট হল একটি নথি জারি করা যখন অর্ডার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলি গ্রাহকের কাছে বিতরণ করা হয়। একটি ডেলিভারি নোট তৈরির অ্যাপ ব্যবহার করার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:

ডেলিভারি বিশদ বিবরণের স্পষ্টীকরণ: সমস্যা এড়াতে প্রদত্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির বিবরণ সঠিকভাবে বর্ণনা করুন।

অবিলম্বে তৈরি: একবার ডেলিভারি সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে ঘটনাস্থলেই একটি ডেলিভারি নোট তৈরি করতে এবং পাঠাতে পারেন।

ডিজিটাল স্টোরেজ: কাগজের চালানের পরিবর্তে ডিজিটাল চালান সংরক্ষণ করা ক্ষতির ঝুঁকি হ্রাস করে।

5. রসিদ

একটি রসিদ হল একটি নথি জারি করা যখন একটি গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ প্রদান করা হয়। একটি রসিদ তৈরি অ্যাপ ব্যবহার করার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:

স্বয়ংক্রিয়-জেনারেট: ডুপ্লিকেট কাজ এড়াতে চালানের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদ তৈরি করুন।

ইলেকট্রনিক রসিদ: কাগজের রসিদগুলি কাগজের রসিদের প্রয়োজন ছাড়াই ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো এবং সংরক্ষণ করা যায় বলে পরিচালনা করা সহজ।

স্বাক্ষর ফাংশন: আপনি আপনার স্মার্টফোনের সাথে একটি নিবন্ধিত সীলমোহরের একটি ছবি তুলতে পারেন এবং এটিকে একটি ইলেকট্রনিক সীল হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, আপনাকে এটি স্ট্যাম্প করার ঝামেলা বাঁচাতে পারে।

ডিসকাউন্ট মেইলিং এর জন্য 150 কয়েন এবং ফ্যাক্সের জন্য 25 কয়েন হবে। মাসিক ডেলিভারির সংখ্যারও কোন সীমা নেই।

■ আপনি এই অ্যাপটি ব্যবহার করলে কী পরিবর্তন হবে?

প্রথমত, আপনি এখন কম্পিউটার ছাড়াই অনুমান এবং চালান তৈরি করতে পারেন, এবং আপনি আপনার অবসর সময়কে সাইটে বা চলন্ত গাড়ি বা ট্রেনে নথি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। চলুন বর্তমান পরিস্থিতির উন্নতি করি যেখানে লোকেরা দিনের বেলা সাইটে ব্যস্ত থাকে কিন্তু রাতে দেরি করে বাড়িতে এসে কাজ করার জন্য একটি ধীর কম্পিউটার চালু করতে হয়।

রিমডেলার অফিস ডেটা এন্ট্রিতেও সহায়তা করে। একবার প্রবেশ করা অক্ষর মুখস্থ করে এবং ইনপুট ইতিহাস প্রদর্শন করে, এটি কারিগরদের জন্য সহায়ক যারা প্রায়শই অনুরূপ বিষয়বস্তু সহ নথি তৈরি করে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি গ্রাহক ব্যবস্থাপনা ফাংশন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার পাঠানো প্রাপকের তথ্য মুখস্থ হয়ে যাবে, তাই আপনাকে পরের বার একই তথ্য লিখতে হবে না, এবং আপনি পাঠান বোতামের এক ক্লিকেই পাঠাতে পারবেন।

কারিগরদের জন্য যারা প্রধানত মেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে যোগাযোগ করে, সেখানে একটি ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে এক ক্লিকে মেল বা ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়। আপনি প্রিন্টিং, স্ট্যাম্পিং এবং মেইলিং এর ঝামেলা ছাড়াই এটি মেইল ​​করতে পারেন। একটি ফ্যাক্স মেশিন প্রস্তুত করার প্রয়োজন নেই. ওকিনাওয়া ভ্রমণের সময় আপনি মেল বা ফ্যাক্স দ্বারা পাঠাতে পারেন।

আপনি সহজেই, দ্রুত এবং যে কোন জায়গায় সুন্দর অনুমান এবং চালান তৈরি করতে পারেন।

অফিসের কাজ স্ট্রীমলাইন করুন এবং সময় বাঁচান

ঐতিহ্যগত ম্যানুয়াল পদ্ধতির তুলনায় সহজে কোট এবং চালান তৈরি করুন। এটি কাজের সময় হ্রাস করে, সময় খালি করে এবং আপনাকে অন্যান্য কাজে ফোকাস করার অনুমতি দেয়।

এমন কাজ যা স্থান বা সময় দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়

শুধু আপনার স্মার্টফোন দিয়ে লগ ইন করে, আপনি অফিসে বা আপনার কম্পিউটারের সামনে না থেকে আপনার কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। আপনি সরানো বা সাইটে থাকাকালীন কোটেশন এবং চালান তৈরি এবং পাঠাতে পারেন।

কোনো ব্যবসায়িক অংশীদার থেকে ক্রয় আদেশ পাওয়ার পর হঠাৎ করেই যখন আপনাকে একটি চালান ইস্যু করার প্রয়োজন হয়, তখন আপনি রিমডেলার অফিস ব্যবহার করে ঘটনাস্থলেই এটি তৈরি করে পাঠাতে পারেন।

কাজকে সহজ করুন এবং অপচয় কম করুন

জটিল কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ দূর করে এবং একটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য UI প্রদান করে, আমরা কাজের চাপ কমিয়ে দিই। এটি আপনার কাজে মনোনিবেশ করা সহজ করে তোলে।

এমনকি যারা স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে কখনও অনুমান এবং চালান তৈরি করেননি তারা সহজেই তৈরি করে পাঠাতে পারেন।

খরচ হ্রাস

ডেডিকেটেড ফ্যাক্স বা মেল পরিষেবা ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। উপরন্তু, শ্রম এবং সময় কমিয়ে, আপনি অপারেশনের সামগ্রিক খরচও কমাতে পারেন।

এছাড়াও আপনি কাগজ, কালি এবং ফ্যাক্স খরচের মতো অপব্যয় খরচ কমিয়ে আপনার নিবন্ধিত সীলকে একটি ইলেকট্রনিক সিলে রূপান্তর করতে পারেন। যারা বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তাদের জন্য প্রস্তাবিত।

কাজের সঠিকতা এবং পেশাদারিত্ব উন্নত করুন

অফিস রিমডেলারের সাহায্যে, আপনি অনুমান এবং চালান তৈরির জন্য কাগজপত্রের সময় ঘটে যাওয়া ভুল এবং ত্রুটিগুলি কমাতে পারেন। সঠিক এবং পেশাদার ডকুমেন্টেশন প্রদান করে বিশ্বাস গড়ে তুলুন।